Хто затверджує документи в SharePoint?

Нові елементи очікують на розгляд до затвердження. Творець елемента та відповідні схвалювачі можуть бути єдиними людьми, які можуть бачити нові елементи. Після схвалення елемента інші люди зможуть його побачити. Власник списку вибирає, хто може схвалювати та відхиляти елементи.

Власник сайту потім може схвалити або відхилити запит або вказати рівень дозволу, який буде призначено новому користувачеві. Важливо: якщо на сайті використовуються групи безпеки з підтримкою електронної пошти, власники сайту можуть не отримувати електронних листів із запитами на доступ.

Щоб відкрити сторінку «Параметри керування версіями», у розділі «Загальні налаштування» виберіть «Параметри керування версіями». У розділі «Схвалення вмісту» виберіть «Так» у відповідь на запитання «Потрібне схвалення вмісту для поданих елементів?» У розділі «Історія версій документа» вкажіть, чи потрібно, щоб SharePoint створював версії під час редагування файлу.

Усі погодження зберігаються в Common Data Service, доступ до яких мають лише люди, які мають дозвіл, і адміністратор орендаря. Схвалення робочого процесу. Коли ви створюєте схвалення за допомогою Power Automate, воно з’являється у вашому списку схвалень у програмі.

Будучи членом в Група власників ви визначаєте рівень доступу до свого сайту. Ви можете надати користувачам доступ до всього сайту або до певної інформації на сайті, наприклад списку чи навіть окремого файлу.

Перегляньте сторінку дозволів у SharePoint

1. Перейдіть до бібліотеки або списку та відкрийте їх.
2. Виберіть Налаштування. , а потім Параметри бібліотеки або Параметри списку . …
3. На сторінці налаштувань у розділі «Дозволи та керування» виберіть «Дозволи для цього списку» або «Дозволи для цієї бібліотеки документів». Початок сторінки.