Як автоматично перемістити старі електронні листи в онлайн-архів?

Архівуйте старі елементи автоматично

1. Натисніть Файл > Параметри > Додатково.
2. У розділі «Автоархівація» натисніть «Параметри автоархівації».
3. Клацніть поле «Запускати автоархівацію кожні n днів» і вкажіть, як часто запускати автоархівацію.
4. Виберіть будь-який інший варіант, який ви хочете, наприклад, щоб Outlook видаляв старі елементи замість їх архівування.

Ви можете створити політику збереження, щоб автоматично переміщувати повідомлення до онлайн-архіву.

1. Відкрийте Outlook Web.
2. Натисніть Налаштування.
3. Натисніть Переглянути всі параметри Outlook.
4. Натисніть Політика збереження.
5. Натисніть Додати нову політику.
6. Якщо ви хочете автоматично архівувати, виберіть один із цих варіантів: …
7. Натисніть Зберегти.

Відвідайте gmail.com і увійдіть у свій обліковий запис. Натисніть кнопку «Показати параметри пошуку» праворуч від панелі пошуку вгорі. Вкажіть критерії автоархівації у відповідних полях. Ви можете фільтрувати електронні листи за відправником, темою, ключовими словами тощо, щоб точно вибрати, які листи автоматично архівувати.

Відкрийте пошту Windows Outlook. На панелі списку папок знайдіть папку Інтернет-архів. За бажанням перегляньте наявний вміст папки онлайн-архіву. За потреби перетягніть повідомлення електронної пошти до папки архіву та з неї.

Щоб масово архівувати електронні листи в Outlook, виберіть усі повідомлення, які потрібно видалити з папки «Вхідні», а потім натисніть кнопку «Архівувати».. Для цього може знадобитися вибрати всі електронні листи в папці або скористатися фільтром пошуку, щоб вибрати кілька електронних листів у папках.

Перемістіть заархівовану електронну пошту назад у папку "Вхідні". Знайдіть заархівоване повідомлення. Поставте прапорець біля повідомлення. Угорі натисніть «Перемістити до вхідних» .