Як написати доповідну записку?

Меморандуми стосуються листування між штаб-квартирою та офісами на місцях, а також між офісами на місцях. Для складання цих повідомлень доступна форма Меморандуму. Циркуляри є офіційні записки, які розсилаються всьому персоналу з метою надання інформації про правила та політику в Організації.

Окресліть пам’ятку. Відповідно до мети пам'ятки, детально окресліть тему, вступ, деталі змісту, заклик до дії та висновок для вашої записки. Ваша записка має бути ввічливою та професійною та містити лише об’єктивні факти. Ніколи не включайте в записку особисту упередженість або думку.

Зазвичай він містить дату, учасників, контекст і мету записки. Він також може містити ключові факти, аналіз і рекомендації, пов’язані з темою. Документ може використовуватися для запису процесу або для документування рішень, повідомлень або подій.

Пам'ятна записка складається з двох частин: ідентифікаційна інформація вгорі та саме повідомлення. У верхній частині вкажіть, для кого була написана пам’ятка, хто її надсилає, тему та дату. Рядок теми служить заголовком пам'ятки.

Формат циркулярного листа: Далі слід вказати адресу одержувача, а потім ввічливе привітання. Текст листа має бути чітким і лаконічним, а довжина не повинна перевищувати одну сторінку. Лист повинен бути підписаний відправником, а копія повинна бути збережена для обліку відправника.

Існує стандартний формат для всіх нагадувань, але існує чотири різні типи нагадувань залежно від їх іншого призначення. Ці записки є пам'ятка про відповідь, пам'ятка про протокол наради, пам'ятка про стан і пам'ятка про звіт на місці.