Як написати лист із запитом на реєстрацію?
2024Як написати лист-запит на реєстрацію постачальника? Шановний [Ім’я], я пишу, щоб представити себе та свою [Назва компанії]. Ми спеціалізуємося на [пропонованих продуктах/послугах] і працюємо [число] років. Я пишу, щоб попросити можливість зареєструватися як постачальник вашої компанії.
1. Як написати лист-запит
- 1.1 Визначте свою мету. …
- 1.2 Зберіть необхідну інформацію. …
- 1.3 Використовуйте професійний тон. …
- 1.4 Почніть із чіткої теми. …
- 1.5 Почніть із ввічливого привітання. …
- 1.6 Представте себе та свою мету. …
- 1.7 Надайте необхідні деталі та контекст. …
- 1.8 Зробіть чіткий і конкретний запит.
Формат
- повна поштова адреса відправника.
- дата написання листа.
- адреса особи, якій адресовано лист.
- предметний рядок.
- привітання.
- тіло (основне повідомлення)
- безкоштовне закриття.
- рядок підпису (обов’язково підпишіть свій лист)
Що слід включити до електронної пошти чи листа із запитом на документ
- Представтеся. Вкажіть, кого ви використовуєте, повне ім'я, посаду та назву компанії. …
- Мета письмового звернення. Потім поясніть, чому ви пишете. …
- Заклик до дії. …
- Вигода для клієнта. …
- Закриття. …
- Контактна інформація.
Я пишу від імені NexaTech Innovations, щоб офіційно запросити вас зареєструватися як потенційний постачальник у нашій організації. Ми віримо, що ваша компанія може надати цінні продукти/послуги, які відповідають нашим бізнес-потребам і цілям.
Зробіть свій запит у ввічливій формі використовуючи такі вирази, як «Чи можливо це буде…?» або "Ви не проти…?" виявляти увагу та повагу до часу іншої людини. Не забудьте висловити подяку в кінці запиту за їх час і зусилля.
Щоб написати листа, виконайте такі дії:
- Додайте контактні дані та дату. …
- Відкрийте професійним привітанням. …
- Укажіть мету написання. …
- Коротко опишіть причину свого написання. …
- Поясніть Ваш запит детальніше. …
- Завершіть подякою та закликом до дії. …
- Закрийте свій лист. …
- Зверніть увагу на будь-які огородження.