Як вести журнал технічного обслуговування?

Поради щодо ведення журналу технічного обслуговування обладнання

1. Використовуйте стандартний шаблон для кожного активу. …
2. Зберігайте свої журнали у спеціально відведеному місці. …
3. Створіть програму для обміну журналами між змінами змін. …
4. Плануйте технічне обслуговування обладнання за датою, показаннями лічильників, сигналами тривоги обладнання або на основі завершення інших робіт.

Створити стандартизовану систему діловодства: Розробіть послідовний формат для запису заходів з технічного обслуговування, включаючи деталі обладнання, дати, виконану роботу, замінені частини та будь-які проблеми, що виникли. Використовуйте цифрові інструменти або спеціальне програмне забезпечення для керування обслуговуванням для спрощення керування даними.

Завжди пишіть безпосередньо у свій журнал; НІКОЛИ не працюйте на незакріплених клаптиках паперу, а потім копіюйте речі в книгу. Навіть «помилки» часто виявляються важливими! З цієї ж причини не використовуйте олівець. Якщо ви виявите, що щось було не так, позначте це «X», щоб було чітко позначено як помилку, але все одно було розбірливо.

Журнали технічного обслуговування обладнання зазвичай складаються з двох розділів: загальна інформація та дії з обслуговування. Розділ із загальною інформацією містить назву обладнання, модель, серійний номер, місцезнаходження, дату придбання та ціну. Список дій з обслуговування включає дату обслуговування, опис і хто його виконав.

Ведення журналів обліку

1. Створіть журнали, які групують записи журналу. …
2. Пов’яжіть журнали з записами в календарі, журналами змін і записами в журналі.
3. Перегляньте окремі записи журналу, згруповані в одному журналі.
4. Перегляньте відомості про активи та розташування, пов’язані із записами журналу.

Як створити контрольний список профілактичного обслуговування

1. Визначте активи. Складіть список усіх активів компанії, які потребують планового обслуговування. …
2. Зберіть інформацію про активи. Зберіть технічні характеристики, записи про технічне обслуговування та посібники з обладнання. …
3. Визначте завдання технічного обслуговування. …
4. Розставляйте пріоритети та плануйте. …
5. Перевірте та вдосконаліть.