Як я можу надіслати лист із підтвердженням?

Ось як написати електронний лист із підтвердженням у 10 кроків:

1. Вкажіть одержувачів. Додайте адреси електронної пошти одержувача чи одержувачів у адресний рядок електронної пошти. …
2. Напишіть тему. …
3. Створіть привітання. …
4. Вкажіть мету електронного листа. …
5. Перелічіть деталі. …
6. Запит на додаткову інформацію. …
7. Ставте запитання. …
8. Висловити подяку.

Електронна пошта: Шановний [Ім’я гостя]! Ми раді повідомити вам, що ваше бронювання на [Назва досвіду] підтверджено. Команда [Назва вашої компанії] дуже рада вітати [Назва корпорації] та її працівників [Дата]. Якщо у вас є будь-які запитання чи побажання, будь ласка, не соромтеся звертатися до нас.

Дякуємо за розміщення замовлення в [назва вашої компанії]. Ми раді підтвердити отримання вашого замовлення № [номер замовлення] від [дата замовлення]. Зараз ваше замовлення обробляється, і ми забезпечимо його швидку відправку. Ви отримаєте сповіщення, коли ваше замовлення буде відправлено.

Перейдіть до опитування, для якого хочете створити сповіщення. Натисніть на три крапки у верхньому правому куті, щоб відкрити меню. Натисніть Налаштування. Поставте прапорець біля пункту Отримувати сповіщення електронною поштою про кожну відповідь.

9 кроків, щоб надіслати чудовий електронний лист із підтвердженням

1. Додайте правильних одержувачів. …
2. Напишіть привабливу тему. …
3. Звертайтеся до одержувача або клієнта на його ім’я. …
4. Коротко повідомте мету. …
5. Перерахуйте всі ключові деталі. …
6. Задайте запитання або запитайте додаткову інформацію. …
7. Виявляйте вдячність. …
8. Додайте дані служби підтримки клієнтів.

Більшість електронних транзакцій пов’язані з відчуттям очікування. Надсилання добре оформленого, легкого для розуміння та інформативного електронного листа з підтвердженням забезпечує комфорт і заспокоєння.