Яка посадова інструкція секретаря директора?

КОРОТКИЙ ОПИС ПОСАДИ: Під керівництвом призначеного директора департаменту виконує складні та відповідальні секретарські обов’язки, такі як ведення фінансової та статистичної документації; планує, організовує та координує службову діяльність, щоб звільнити директора від адміністративних та канцелярських деталей.

До обов’язків виконавчого секретаря входить ведення порядку денного, планування зустрічей і зустрічей, відвідування зустрічей, обробка телефонних дзвінків, ведення листування, організація поїздок і ведення записів. Що робить хорошого виконавчого секретаря?

Обов'язки/Відповідальність: Виконує канцелярські та адміністративні завдання, включаючи складання листів, записок, рахунків-фактур, звітів та інших документів для вищого персоналу. Організовує проїзд та проживання керівників. Планує та відвідує зустрічі від імені керівників, роблячи нотатки та записуючи протоколи.

відповіді на дзвінки, прийом повідомлень та ведення листування. ведення щоденників та призначення зустрічей. набір, підготовка та звірка звітів. подача. організація та обслуговування зустрічей (складання порядку денного та ведення протоколу)

Таким чином, Секретар відповідає за: Забезпечення ефективної організації та протоколювання зустрічей. Ведення ефективного обліку та адміністрування. Дотримання правових вимог установчих документів, законодавства про благодійність, законодавства про компанії тощо.

Виконує загальні канцелярські функції (наприклад, планування, копіювання, надсилання факсів, введення даних, архівування, відповідь на телефонні дзвінки, привітання окремих осіб тощо) з метою підтримки офісних операцій. Готує різноманітні документи (наприклад, листування, порядок денний, протоколи, державні звіти, бюлетені тощо)

Обов'язки та обов'язки: планувати та підтримувати календар і повторювані завдання лікаря, організовувати зустрічі, організовувати та встановлювати порядок денний і завдання для всіх його зустрічей.Виконуйте функції «менеджера подальших заходів» у Правлінні та команді вищого керівництва, щоб забезпечити виконання широкого спектру погоджених дій.