Які ознаки ділового листа?
2024Ділові листи та електронні листи здебільшого складаються з однакових основних елементів: відправник і одержувач, тема, привітання, фактичний вміст, закриття, привітання на завершення та деталі відправника. Листи часто довші та детальніші, ніж електронні листи.
Ваш діловий лист має виглядати привабливо. Макет місткий, текст акуратно поділений на короткі абзаци, достатньо місця зверху, знизу та з боків. Тому багато «білого». Ваш лист повинен спонукати вас прочитати з першого погляду.
Для адресації пошти застосовуються деякі рекомендації:
- Довжина адреси.
- Порядок рядка адреси.
- Правопис поштового індексу.
- Правопис місця проживання.
- Рекомендований шрифт і розмір шрифту для друкованих адрес.
Структура вашого листа Охайний лист завжди складається з 3 частин: вступу, основної частини та висновку. Ваші найважливіші повідомлення надходять із ядра. Ви використовуєте вступ, щоб підготувати читача до цього. Замок є для подальшого догляду.
особливості
- Власне ім'я та адреса (телефон, e-mail)
- Ім'я та адреса одержувача.
- Місце (кома) дата (місяць літерами) з роком (закінчується цифрами)
- Тема про вас лист (Re: …)
- Привітання: Шановний…,
- Текст листа.
- Вітання: з повагою або з повагою,
Діловий лист є лист, який використовується організаціями для професійного спілкування з клієнтами, іншими компаніями, клієнтами, акціонерами, інвесторами тощо. У ділових листах використовується офіційна мова та певний формат. Компанії використовують його для передачі важливої інформації та повідомлень.