Як синхронізувати завдання SharePoint з Outlook?

2024 Від admin

Щоб створити підключення:

  1. Перейдіть до потрібного списку на сайті SharePoint (наприклад, Календар). На стрічці списку натисніть кнопку Підключитися до Outlook.
  2. Залежно від налаштувань вашого браузера, ви можете отримати діалогове вікно з веб-переглядачем із запитом, чи хочете ви дозволити цей тип з’єднання. Натисніть кнопку Дозволити.

В Outlook, ви можете синхронізувати календарі, списки контактів, списки завдань, дошки обговорень і бібліотеки документів із папками SharePoint. На основі URL-адреси, наданої під час синхронізації, Outlook створить нову папку того самого базового типу, що й папка SharePoint.

Щоб переглянути завдання To Do у клієнті Outlook Desktop або на Outlook.com, використовуйте той самий обліковий запис Microsoft для входу в Microsoft To Do та Outlook. Усі завдання зберігаються на серверах Exchange Online, тому вони автоматично відображатимуться як у Microsoft To Do, так і в Outlook Tasks.

Відкрийте Центр завдань Microsoft Project і натисніть «Дії», щоб відкрити спадне меню. Натисніть «Синхронізувати з Outlook», щоб відкрити діалогове вікно завантаження. Натисніть «Завантажити зараз», а потім натисніть «Запустити», щоб завантажити плагін. Відкрийте Outlook.

Якщо у вас є посилання на файл OneDrive або SharePoint, ви можете це зробити вставте його в текст повідомлення. Outlook замінить URL-адресу назвою файлу та відповідним значком програми Office. Виберіть посилання, щоб вибрати, хто має до нього доступ.

Щоб додати контакти, завдання, календар або бібліотеку документів SharePoint до Outlook:

  1. У веб-браузері відкрийте папку SharePoint, яку потрібно підключити до Outlook.
  2. Виберіть «Список», а потім клацніть «Підключитися до Outlook» у розділі «Підключення та експорт»:
  3. Коли буде запропоновано підключити список SharePoint до Outlook, натисніть Так.