Який типовий формат записки?

2024 Від admin

Формат записки відповідає загальним принципам ділового письма. Пам'ятка зазвичай одна або дві сторінки, через один інтервал і вирівняні за лівим краєм. Замість використання відступів для показу нових абзаців, пропускайте рядок між реченнями. Ділові матеріали повинні бути лаконічними і легко читатися.

По-перше, у верхній частині є головний заголовок. По-друге, є розділ із зазначенням того, кому написано пам’ятку, від кого вона написана, дату та тему. По-третє, основна частина записки містить деталі повідомлення. Нарешті, будь-які відповідні вкладення можуть бути додані до записки.

Щоб полегшити читання пам’ятки, пишіть короткими абзацами та розбивайте інформацію на менші, більш зрозумілі частини. Оскільки одержувачі, швидше за все, скануватимуть пам’ятку, ви також повинні використовувати підзаголовки та марковані списки, коли це можливо.

Стандартні пам’ятки поділено на сегменти, щоб упорядкувати інформацію та допомогти досягти мети автора.

Сегмент заголовка. Сегмент заголовка має такий загальний формат: …
Відкриття сегмента. …
Контекст. …
Сегмент завдання. …
Підсумковий сегмент. …
Сегменти обговорення. …
Заключний сегмент. …
Необхідні додатки.

Пам'ятка має розділ заголовка з одержувачем, відправником, датою та темою. Розділ повідомлення містить вступ, що пояснює мету, основний текст, що містить необхідну інформацію, і висновок, який підсумовує та, можливо, надає рекомендації.

«Формат службової записки відповідає загальним принципам ділового письма зазвичай довжиною сторінки або двох, має бути одинарним інтервалом і вирівняним за лівим краєм. Замість використання відступів для показу нових абзаців, пропускайте рядок між реченнями. Ділові матеріали повинні бути лаконічними і легко читатися.

Пам'ятка складається з двох частин: ідентифікаційної інформації у верхній частині та самого повідомлення. У верхній частині вкажіть, для кого була написана пам’ятка, хто її надсилає, тему та дату.Рядок теми служить заголовком пам'ятки.