Що означає, коли документ перевірено?

Якщо ви хочете внести зміни у файл у бібліотеці документів SharePoint, але не дозволити іншим вносити зміни одночасно, перевірте файл у бібліотеці документів. Коли ви отримуєте файл із бібліотеки документів SharePoint, лише ви можете його редагувати.

Ви можете перевірити документ щоб запобігти видаленню іншим користувачам або завантаженню нової версії. Лише один користувач може перевірити документ одночасно.

Клацніть додаткові параметри… на панелі інструментів і виберіть Вийти. Тепер документ вилучено, і ніхто інший не може редагувати його, доки не буде виведено знову. Коли документ отримано, на піктограмі документа відображається зелена стрілка.

Коли ви працюєте в середовищі спільної команди, функції реєстрації та виписки дозволяє лише одній людині працювати над файлом одночасно. Зміни не будуть перезаписані іншим членом команди. Витягнутий файл має такі характеристики: Біля імені файлу відображається позначка.

Що таке Check-In / Check-Out при роботі з документами? Для оформлення документів означає завантаження документа та його метаданих в електронний архів або надання доступу до документа в Системі управління документами. Навпаки – виписка – означає видалення документа із загального доступу.

Якщо ви хочете внести зміни у файл на сайті SharePoint і переконатися, що ніхто інший не зможе його редагувати, перегляньте файл. Коли ви витягнете файл, ви можете редагувати його онлайн або офлайн, а також зберігати — кілька разів, якщо потрібно.

Примітка. Ви також можете клацніть файл правою кнопкою миші, виберіть «Більше», а потім виберіть «Витягнути»..